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Un concierge est une personne qui a la garde d’un hôtel ou d’un logement particulier. Parfois, il peut s’agir d’un édifice destiné au public, ou même d’un immeuble. Son rôle consiste généralement à assister personnellement les salariés d’une entreprise. Découvrez donc, dans cette rubrique, d’autres informations importantes sur l’intérêt d’avoir un concierge.
Tarifs personnalisés et avantages supplémentaires
Tout comme les agences de voyages, les services de conciergerie offrent un avantage important en termes de tarifs négociés auprès des hôtels et des compagnies aériennes. Plutôt que de passer des heures à chercher les meilleures offres sur Internet, les responsables de voyages n’ont qu’à contacter un seul interlocuteur. Ils sont alors assurés d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix grâce aux accords conclus par les concierges avec leurs partenaires. Avec Azurenting, conciergerie cannoise, vous pouvez accéder à des services et solutions plus rentables.
Un concierge ayant un carnet d’adresses bien fourni est également en mesure de négocier des avantages supplémentaires tels que des services premium dans les hôtels, des réservations prioritaires dans les restaurants ou encore des réservations en urgence pour des salles de réunion. Les avantages ainsi obtenus pour votre équipe lors de ses voyages peuvent être fantastiques. Cependant, si vous voyagez à l’étranger, il est primordial d’avoir recours à un concierge disposant d’une influence réelle dans son réseau de contacts.
Une assistance personnelle qui permet de gagner du temps
Organiser des voyages personnels peut être très plaisant, en revanche, planifier des voyages d’affaires est souvent considéré comme complexe. Il est nécessaire de se conformer aux politiques de l’entreprise tout en prenant compte des besoins des voyageurs, surtout lorsqu’il s’agit de voyages internationaux. Pour les responsables des voyages d’affaires d’une organisation, trouver les meilleures options peut prendre beaucoup de temps, notamment dans une ville comme New York avec une multitude d’options. C’est pourquoi un service de conciergerie de voyage peut aider à trouver des recommandations appropriées selon le budget et les exigences de l’entreprise.
Un concierge pour moins de stress
Cette situation n’est pas tellement nouvelle. Vous pouvez partir en voyage d’affaires avec un itinéraire clair et de bonnes intentions, mais la vie réserve généralement des surprises. Le client important que vous avez essayé de convaincre veut vous rencontrer pour dîner, mais vous n’avez aucune idée d’où aller pour lui faire plaisir. Avec un planning serré, il n’y a tout simplement pas de temps pour chercher de bonnes adresses à proximité. C’est important pour les voyageurs d’être prêts à modifier leur plan de route et d’avoir des informations pratiques sur leur nouvelle destination. Un service de conciergerie haut de gamme travaille en général avec des gens riches et est donc habitué à obtenir des réservations de restaurant de dernière minute. En faisant appel à un service de conciergerie, vous permettez à votre équipe de se concentrer sur son travail pendant que votre assistant de voyage s’occupe des imprévus.
Une sécurité assurée
L’une des tâches les plus cruciales pour tout responsable de voyage est de veiller à la sécurité des employés. Avec les évènements de la COVID-19, il est encore plus ardu de suivre les dernières informations en matière de sécurité. Un service de conciergerie de voyage est censé vous aider à identifier toute menace potentielle à la sécurité et vous informer des changements dans les avis gouvernementaux sur les voyages. Il propose une solution de sécurité pour vous et vos voyageurs afin que vous puissiez rester au fait des dernières règles de sécurité tout au long du processus de réservation et du voyage. Pour encore plus de tranquillité d’esprit, l’équipe d’assistance composée de personnes qualifiées est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour vous assister quand le besoin est présent.
Un voyage d’affaires sans encombre
Un excellent assistant de voyage d’affaires sera ravi de mettre un effort supplémentaire pour aider votre entreprise. Avec le temps, il aura une bonne connaissance des responsables de voyage et de leurs équipes afin de répondre aux besoins spécifiques d’une organisation. Mais cela ne se limite pas toujours à la location de jets privés et la réservation de services VIP. En gardant en mémoire les préférences du PDG pour le choix des sièges, il peut offrir une expérience de voyage personnalisée pour les employés. Savoir qu’un assistant s’occupe des moindres détails allège le fardeau des responsables de voyages et permet aux voyageurs de passer un agréable voyage.
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